權威
弗吉尼亞州代碼，§§ 2。2-3800 和 2。2-3803,系統管理包括個人信息；互聯網隱私政策。
維吉尼亞資訊科技機構，企業架構，ITRM 標準 EA 225 - 13 。 1 （二月4, 2019)
隱私政策
維吉尼亞州會計委員會（VBOA）的政策是：
- 僅在提供所需服務的範圍內收集有關公民的個人信息。
- 我們只會收集合適當的資料。
- 公民了解收集信息的原因，並可以查看他們的個人記錄，該記錄由 VBOA 維護。
資料收集和保留
VBOA 收集有關 www.boa.virginia.gov 的每個訪客的信息。VBOA 只會自動收集並保留有關訪客的以下信息：
- 網際網路通訊協定 (IP) 位址
- 訪客在訪問本網站時連結到的地點的 IP 地址
- 使用的瀏覽器類型
- 參觀日期和時間
- 查看的特定頁面
收集的信息不會識別訪客的個人身份，嚴格用於統計報告目的，允許 VBOA 跟踪訪問網站的客戶數量，並識別最受歡迎的頁面，以便改善網站內容和可訪問性。此信息在於 VBOA 使用它來使網站對訪客更有用。
電子郵件
VBOA 網站允許訪客通過電子郵件與該機構或個人員聯繫。如果電子郵件包含個人識別信息，VBOA 將使用該信息回复查詢或發送有關訪客表示感興趣的服務的跟進信息。電子郵件不安全防止攔截。如果通信包含銀行帳戶號碼，充電卡或社會安全號碼等敏感信息，VBOA 建議通過郵寄或電話發送。
安全硬件和軟件
為了網站安全目的，並確保網站服務仍可供所有用戶使用，國家電腦系統利用硬件和/或軟件程序監控網絡流量，以識別未經授權的嘗試上傳或更改信息或以其他方式造成損害。除了獲授權的執法部門調查外，不會進行其他嘗試識別個人使用者或其使用習慣。
儘管法律或 VBOA 可能要求個人信息為了提供請求的服務，但該機構必須遵守弗吉尼亞法律 §§ 2 中規定的管理信息系統的要求。2-3800-2.2-3809,被稱為弗吉尼亞州政府數據收集和傳播實踐法案。
網上交易
當訪客使用該機構網站上的在線申請功能的鏈接以訪問 VBOA 當前的其中一項在線服務，例如獲得 CPA 許可證的應用程序時，訪客已登錄到安全的流程。訪客提交的個人信息被捕獲，以便 VBOA 可以提供服務。提供的個人信息是為了使與代理商在線進行各種交易，並為 VBOA 提供所要求的服務需要。VBOA 只會在其認為必要且法律允許進行業務和提供服務時收集、保留和使用個人信息。如果沒有要求的個人信息，VBOA 將無法提供在線服務。向該機構提供的個人資訊將根據Commonwealth of Virginia法律受到保護。
無障礙
為了促進殘疾人士的網路存取，VBOA 致力於符合全球網絡聯盟（W 3 C）無障礙網絡倡議（WAI）的所有準則。
餅乾
Cookie 是存儲在服務器上或發送回訪問的計算機的小文件。在某些應用程序中，用戶信息被存儲為 cookie，該 cookie 被發送回並存儲在用戶的計算機上。除了運行特定應用程序所需的情況外，VBOA 不會通過 cookie 收集任何用戶信息。對於某些應用程序，會創建臨時 cookie，以識別個人並在線交易期間維持安全和正確的連接。
連結
VBOA 網站提供其他網站的鏈接。這包括指向其他州和聯邦政府機構和會計師組織運營的網站的鏈接。當訪客鏈接到另一個網站時，他或她將不再在 VBOA 網站上，並且本網站政策將不適用。當連結到另一個網站時，訪客受該新網站的 Web 政策約束。
包括其他網站的鏈接，以為訪客提供有用和有價值的信息。VBOA 可隨時刪除或更換外部網站和頁面的超鏈接，恕不另行通知。
包含連結至外部網站的超連結並非旨在對連結網站上提供或引用的任何產品或服務、贊助機構或網站中可能表達或引用的任何意見的認可。
VBOA 提供連結至許多不受 VBOA 或與 VBOA 關聯的任何組織控制、維護或監管的網站；因此，VBOA 對這些網站的內容概不負責。使用從這些網站獲得的資訊屬於自願性質，只有在對資訊的準確性進行獨立審查後才能依賴這些資訊。在這些網站上以商業名稱、商標或其他方式引用任何特定商業產品、流程或服務，並不構成 VBOA 的認可、推薦或偏好。
弗吉尼亞州信息自由法案
FOIA，位於§ 2 。 2 - 3700等。弗吉尼亞法案的後續條，保證聯邦公民和媒體代表獲得公共機構，公職人員和公職員持有的公共記錄。
公共記錄是任何書面記錄、電子檔案、錄音或任何其他格式，由公共機構或其人員、僱員或代理人在公營業務交易中擬備或擁有或擁有的任何書面或錄音，無論是紙質記錄、電子檔案、錄音或任何其他格式。所有公開記錄都被假定為公開，只有在適用特定的法定豁免或根據法律要求保密時，才能保留。
有關 VBOA 政策和 FOIA 程序的更多信息，請參閱VBOA FOIA 政策。
外掛程式
澳門特別行政區的網站，www. 博亞維吉尼亞 .gov，提供多種格式的內容，需要外掛程式或單獨的瀏覽器元件才能正確檢視。所有必要的插件都可以免費使用。如果訪客的瀏覽器或輔助技術無法使用插件查看文件，請聯繫 VBOA 工作人員以獲取該文件的替代版本。
VBOA 網站使用的外掛程式包括：
- Adobe 可攜式文件格式檔案 (.pdf) — Adobe Acrobat 閱讀器
- 微軟 Word 文檔（.doc）— 文字查看器
- 微軟 Excel 試算表 (.xls) — Excel 檢視器
- 微軟簡報簡報（.ppt）— 電源點查看器
取代佈建
在適用的情況下，提議機構的州法律、VBOA 法規和/或政策取代本政策。與本政策衝突的地方條例將無效。
