弗吉尼亞州信息自由法案保證聯邦公民和媒體代表獲得公共機構，公職人員和公職員持有的公共記錄。VBOA 保存有關會計師考試和許可證的記錄。
公共記錄是指任何由公共機構或其人員、僱員或代理人在公營業務交易中擬備或擁有或擁有或擁有的任何書面記錄、電子檔案、音頻或視頻錄製或任何其他格式的書面或錄音（無論是紙質記錄、電子檔案、錄音或任何其他格式）。所有公開記錄都被假定為公開，只有在適用特定的法定豁免時才能保留。VBOA 保留有關會計師執照和紀律處理的記錄，以及有關該機構運作的一般記錄。VBOA 可根據法定豁免保留記錄以供披露，包括正在進行調查的記錄和涉及私人財務文件的記錄。
FOIA的政策和目的是提高所有人對政府活動的認識。 在推進這項政策時， FOIA要求對法律進行寬泛的解釋，以利於獲取信息，而對允許保留公共記錄的任何豁免都必須進行狹義的解釋。
FOIA權利
可透過美國郵件、傳真、電子郵件、親自或電話索取記錄。FOIA 不要求要求以書面形式提出，也不要明確說它是 FOIA 要求。
個人有權要求提前估算所需記錄的任何費用。
如果個人認為FOIA權利受到侵犯，可以向地區或巡迴法院提交請願書，強制遵守FOIA 。 或者，個人可以聯絡 FOIA 委員會尋求非約束性的諮詢意見。FOIA 委員會還在其網站上提供了有關所請求記錄的幫助的線上公眾意見表。
向 VBOA 提出記錄要求
個人有權要求檢查或接收公共記錄副本，或兩者。
請求必須「合理具體」地指出所要求的記錄。這是一個常識性的標準。它不涉及或限制要求的記錄數量或數量；相反，它要求個人必須具有足夠的特定性，以便 VBOA 可以識別並找到適當的記錄。
請求必須要求現有的記錄或文件。FOIA 授予檢查或複製記錄的權利；它不適用於提出有關 VBOA 工作的一般問題的情況，也不要求 VBOA 創建不存在的記錄。
記錄可以以 VBOA 在正常業務過程中使用的任何格式接收。
提出 FOIA 請求並不是一個對抗性的過程。VBOA 可能需要與個人討論或澄清請求。
您可以透過郵寄方式向 VBOA 資訊和政策顧問提出記錄請求，地址為： 9960 Mayland Drive, Suite 402 , Henrico, VA 23233 ，電子郵件為： alessandra.gabriel@boa.virginia.gov ，致電 (804) 367-0728，或傳真至 (804) 527-4409。
此外，資訊自由諮詢委員會可以解答有關FOIA的任何問題。立法會可以透過電郵 foiacouncil@dls.virginia.gov 或電話 (804) 698-1810 或 1-866-448-4100 聯絡。
VBOA 在回應請求方面的責任
VBOA 必須在收到要求後五個工作日內回應。1 日被視為收到請求的次日。五天期間不包括週末或假日。
不需要說明索取記錄的原因。FOIA 確實允許 VBOA 要求個人提供姓名和法律地址。
FOIA 要求 VBOA 在五天期限內做出以下回應之一：
- VBOA 全面提供所要求的記錄。
- VBOA 會拒絕所有要求的記錄，因為所有記錄均受特定的法定豁免。如果所有記錄都被隱藏，VBOA 必須以書面形式向個人發送回覆。該筆書必須確定被隱藏的記錄的數量和主題，並列明弗吉尼亞法典中允許代扣的特定部分。
- VBOA 提供一些要求的記錄，但保留其他記錄。如果只有部分的一部分受豁免，VBOA 不能保留整個記錄。在這種情況下，VBOA 可以編輯記錄中可能被保留的部分，並必須向個人提供記錄的剩餘部分。必須提供書面回應，其中指出弗吉尼亞州法典中允許保留部分要求記錄的特定部分部分部分。
- VBOA 以書面方式通知個人，請求的記錄無法找到或不存在。但是，如果 VBOA 知道另一個公共機構擁有要求的記錄，則他們必須在回應中包括其他公共機構的聯繫信息。
- 如果 VBOA 實際上無法在五天期內回應該要求，則必須以書面形式說明使得回應不可能的條件。這將需要額外 7 個工作天，總共有 12 個工作天時間的回應。
如果要求涉及大量記錄，而 VBOA 認為他們無法在 12 工作天內提供記錄，而不會干擾其他組織責任的情況下，VBOA 可向法院提出額外時間回應該請求。然而， FOIA要求在向法院申請更多時間之前，做出合理的努力就記錄的製作達成協議。
成本
該個人可能必須為 VBOA 要求的記錄支付。FOIA 允許對回應 FOIA 請求的實際費用進行收費。這包括員工在搜尋要求記錄的時間、複製成本或與提供請求記錄直接相關的任何其他成本等項目。它不能包括一般的開銷成本。該個人可以提前要求估算。
如果 VBOA 估計回應請求的費用將超過 $ 200，則在繼續請求之前，他們可能需要存款，不超過估算金額。五天期限不包括要求存款與回覆之間的時間。
如果個人因先前的 FOIA 請求而欠款超過30天，VBOA 可能會要求先支付逾期帳單，然後才會回覆新的 FOIA 請求。
公共機構可作出合理的費用，不超過其查閱、複製、提供或搜尋所要求的記錄所產生的實際成本，並須盡一切合理努力以最低成本提供要求的記錄。任何公共機構不得徵收任何外來費用、中介或過剩的費用或開支，以彌償與建立或保存記錄或交易公共機構的一般業務相關的一般費用。公共機構收取的任何複製費用不得超過複製的實際費用。公共機構在進行查詢紀錄之前，須以書面通知申請人，該公共機構可作出合理的費用，不超過其查閱、複製、提供或搜索要求記錄所產生的實際費用，並向請求人查詢他是否希望在提供 2 § F 款所述的要求記錄之前要求估算成本。弗吉尼亞代碼的 2-3704
